Меню

Правила заполнения журнала операциониста. Часть 1

Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи-обзоры »Правила заполнения журнала операциониста. Часть 1

Кто должен вести журнал кассира-операциониста?

 Журнал кассира-операциониста должен вести человек, который был назначен приказом руководителя, и который выполняет обязанности кассира-операциониста, именно он и должен расписываться в журнале ежедневно! "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33), утвержденный ЦБ России с кассиром-операционистом необходимо заключить договор, накладывающий на данное лицо полную материальную ответственность.

 В организациях, где работает один кассир, при необходимости временной замены кассира, его обязанности выполняет другой сотрудник компании. Руководитель предприятия пишет соответствующий письменный приказ. С данным лицом также заключается договор, гласящий о полной материальной ответственности. "Порядок ведения кассовых операций" (п. 36) на маленьких предприятиях, в штате которых нет кассира, обязанности кассира может выполнять и главный бухгалтер фирмы. Эти правила относятся и к индивидуальным предпринимателям. А при желании контролировать все денежные поступления и Z-отчеты в графе № 17 журнала кассира-операциониста также может расписываться сам ИП.

 Должен ли ИП заполнять журнал кассира-операциониста?

 Согласно п. 4 ст. 346.11 Налогового Кодекса России для организаций и ИП, которые применяют УСН действующий «Порядок ведения кассовых операций в РФ» сохраняется (далее Порядок).

В соответствии с Порядком индивидуальному предпринимателю необходимо:

1) все свободные денежные средства хранить в учреждениях банков;

 2) вести кассовую книгу определенной установленной формы, а также иметь собственную кассу;

3) наличные деньги хранить в собственной кассе исключительно в пределах лимитов, которые установил банк;

 4) выдачу наличных средств из кассы оформлять, а также получение их в кассу кассовыми ордерами расходными и приходными, или другими документами, которые были бы составлены надлежащим образом, по документообороту пользователь должен соблюдать установленные законом требования;

5) обязан соблюдать все установленные требования по конструктивному, а также техническому обустройству касс.

По п.11 «Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (Постановление правительства № 904 от 7 августа 1998 года), на всех ККМ необходимо применять контрольную ленту, и по каждой ККМ ведется книга кассира - операциониста, которая предварительно была заверена в налоговой службе.

Исходя из этого, на ИП распространяются обязанности по ведению кассовой учетной книги, оформление приходных, расходных кассовых ордеров, и заполнение действующего журнала кассира-операциониста.

Где необходимо держать журнал кассира-операциониста?

 Журнал кассира-операциониста необходимо оставлять возле кассового аппарата, поскольку при проверках налоговых служб инспектор требует предоставить в первую очередь журнал кассира-операциониста, а также карточку регистрации кассового аппарата, затем проверяет наличность в кассовом ящике, и ее соответствие с текущим X-отчетом. Логично, если журнал операциониста будет всегда находиться непосредственно у кассира. Но законодательством это не регламентировано (см. Постановление Госкомстата России № 132 от 25.12.1998г). Теоретически, при отсутствии документов возле ККМ, инспектор вправе выдать лишь предписание, в котором будет выражено требование предоставить в кабинет инспектора необходимые документы в указанный для него срок (оригиналы или копии).

 Где и сколько должны храниться чеки Z-отчет?

 Z-отчеты, как и все другие документы, которые имеют отношение к кассовой дисциплине, должны сохраняться руководством на протяжении пяти лет в защищенном месте, которое определено приказом руководителя или учетной политикой фирмы. А кассовые документы за текущий период деятельности хранятся, у бухгалтера-кассира.

Журнал кассира-операциониста нужно менять каждый календарный год? Какой порядок замены?

 Журнал кассира-операциониста необходимо заполнять полностью, до самой последней страницы книги, затем его необходимо предоставить его в налоговую службу, чтобы получить для получения отметки-штампа о «гашении» журнала. Сразу необходимо привезти другой новый прошитый или пронумерованный журнал кассира, написать заявление на оформление и получить отметку-разрешение сотрудника налоговой службы уже на новом экземпляре журнала. Также у вас могут запросить доверенность на право регистрации кассового журнала в налоговом органе, которая была бы оформлена в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ). В том случае, если регистрацию будет оформлять не руководитель предприятия (ИП), а другое лицо, и документ, который удостоверяет личность. Кстати, доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем или иным лицом, с приложением печати этой компании. Доверенность от имени предпринимателя должна быть нотариально удостоверена. Потребуют доверенность или нет, все зависит от требований именно в вашей налоговой службе. Уточните у Вашего инспектора.

 Старый журнал следует хранить у себя 5 лет. И всю хронологию записей уже в новом кассовом журнале продолжаете в обычном режиме. Обратите внимание, что стартовые суммы там должны начинаться с конечной итоговой суммы из предыдущего журнала. Все время должен идти нарастающий итог, который не зависит от количества во времени использованных журналов кассира операциониста.

 Незаконченный журнал кассира в конце календарного года менять на новый необязательно.


Статьи-обзоры

Если Вы заметили ошибку на сайте, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редактору.

обратный звонок