Корзина Правила заполнения журнала операциониста. Часть 6
Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи-обзоры »Правила заполнения журнала операциониста. Часть 6
Утрачен один из Z-отчетов, что делать? Как провести восстановление?
Задним числом Z-отчет невозможно снять. Можно «вытащить» его из памяти блока ЭКЛЗ, повторить, правда, немного в иной печатной форме – в виде фискального отчета. Для этого необходимо вызвать нашего специалиста ЦТО ККМ, который снимет фискальный отчет за необходимый период. В отчете будут указаны суммы ежедневных выручек, а также даты и порядковые номера отчетов. Вам необходимо приложить его к журналу кассира (учтите, со временем бумага выцветает, рекомендуем периодически дублировать все отчеты и чеки в бухгалтерии ксерокопиями). Такие данные на 100% официально, юридически подтвердят достоверность всех записей в книге кассира-операциониста. И еще, сделайте внутренний приказ «Об утере кассовых документов и их восстановлении».
Товар делится по секциям. Как в таком случае правильно заполнить журнал?
Следует учитывать, с чем связано разбитие товара по секциям. В том случае, если это деление совершено лишь для удобства внутреннего учета, деятельность организации находится на одной налоговой ставке, и нет акцизов, то в журнале операциониста КМ-4 никаких разбивок по отделам совершать не нужно. И не надо делить выручку по секциям при заполнении форм КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации» и КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста». В «Журнале кассира-операциониста» (форма КМ-4) в данном случае вообще не предусмотрено разделение общей итоговой суммы по секциям, а записывается только общая сумма выручки.
А если по отделам разбивка все же происходит:
- Прием платежей по пластиковым банковским картам;
- Разные налоговые ставки (например, НДС 18% и 10%);
- Реализация акцизных товаров (алкогольная продукция);
- Используется один кассовый аппарат для 2 видов деятельности (например, ЕНВД и УСНО).
То при заполнении формы КМ-6 обязательно выделяем итоговую выручку по каждой секции. Записи в журнал КМ-4 в данном случае можно вносить 2 способами:
- это по отделам (правильный способ, но не очень удобный). В первую строку заносите информацию по первому отделу, во вторую строку вносим информацию по второму отделу, а третья строка – итоговая. И так, если у Вас две секции, то заполняете три строки. Обратите внимание! во всех 3 строках в графе № 5 будет идти один и тот же номер отчета.
- это одной общей строкой без разделения по отделам (более распространенный, удобный способ). Выручку делите, одному Z-отчету соответствует только одна строка в Журнале КМ-4. Необходимо издать приказ о раздельном учете выручки, и дублировать его в самом начале каждого календарного года. В приказе укажите сотрудника, который будет отвечать за его выполнение. В обязанности войдет ведение «реестра аналитического учета реализации товаров» (правда, в произвольной форме). В «реестре» этот сотрудник должен будет отражать все суммы доходов, которые будут облагаться в соответствии с различными налоговыми ставками, режимами и т. д.
Заметим, что порядок ведения журнала КМ-4 в области заполнения выручки по отделам жестко нигде не регламентируется. А более точные рекомендации Вы можете получить у налогового инспектора, как говорится, по принципу: как ему будет удобнее.
А если по одной из секций выручки за день не было?
Если изначально вы выбрали способ заполнения журнала КМ-4 по секциям, то будьте последовательными и далее, и по одному из отделов в необходимых соответствующих графах ставьте прочерки. Обращаем ваше внимание: данное условие действует в том случае, если Вы открыли смену на кассовой машине, и выручка была хотя бы по одной из действующих секций. В том случае, если выручки нет, а смена на кассовой машине не открывалась, нет необходимости и включать ККМ, и снимать нулевой Z-отчет, заполнять журнал операциониста КМ-4. Инспекторы на сегодняшний день не предъявляют претензий, если нет «нулевых» Z-отчетов за нерабочие дни.
