Корзина Ввод данных о товаре в весы CAS с печатью этикеток
Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи об электронных весах »Ввод данных о товаре в весы CAS с печатью этикеток
Для малого производственного цеха или магазина вопрос маркировки можно решить с помощью 2-3 весов с функцией печати. Ассортимент производственного предприятия, к тому же, более ограничен, чем ассортимент магазина: 40-60 наименований, а чаще и еще меньше - в пределах 20. То же самое можно сказать об упаковочных цехах небольших складов, осуществляющих поставку готовой продукции для магазинов и предприятий питания. В этом случае данные о товаре можно ввести в память весов "вручную" с использованием клавиатуры электронных весов.
Ассортимент продукции на производстве меняется редко и данные о продукте практически постоянны. Поэтому ввод новых или обновление существующих данных также производится относительно редко и занимает по времени примерно 1 минуту на одну позицию товара.
Совсем другое дело – крупные магазины. Здесь даже не имеет смысла говорить о вводе данных с клавиатуры весов. Практически это равносильно остановке работы магазина как минимум на полчаса. Поэтому необходимы совсем иные решения. Однако прежде, чем перейти к их описанию, еще несколько слов хотелось бы сказать о "ручном" вводе.
Электронные клавиатуры весов у разных производителей имеют довольно серьезные отличия в компоновке, размещении, количестве и функциях клавиш, отвечающих за ввод данных в весы. Понятно, что удобное размещение и продуманное назначение функций клавишам облегчает и ускоряет работу оператора. С этой точки зрения особенно хотелось бы отметить весы CAS LP – более простого, ясного и четкого решения раскладки клавиатуры трудно найти у аналогичных весов других производителей. В модели весов CAS LP IIG, в отличие от CAS LP1.6 и CAS LPII, предусмотрены дополнительные функциональные клавиши – выключения дисплея, сброса ошибочной транзакции, блокирования автоматического стирания данных о товаре, а также три резервные функциональные клавиши.
Необходимость подключения весов к компьютеру становится очевидной с ростом ассортимента магазина, увеличением частоты обновлений ассортимента или информации по отдельным товарам, увеличением числа установленных в магазине весов.
Отметим сразу основные преимущества соединения "ВЕСЫ - КОМПЬЮТЕР". Исчезает необходимость вводить идентичные данные о товарах в каждые весы – данные хранятся централизованно и могут передаваться из компьютера сразу в несколько весов. Значительно возрастает скорость ввода данных в память весов – даже при использовании "медленного" в наше время интерфейса RS232, ввод данных по одному товару занимает примерно 0,2 сек, что не идет ни в какое сравнение со скоростью "ручного" ввода.
Наглядность отображения информации о товарах на экране компьютера позволяет избежать случайных ошибок, которые обычно возникают при вводе данных с клавиатуры весов. В последнем случае оператор лишен визуального контроля за вводимой информацией. Важно отметить, что при использовании соединения "ВЕСЫ - КОМПЬЮТЕР" появляется возможность разностороннего анализа данных о движениях товара и продажах с использованием соответствующего программного обеспечения.
Простой и применяемый в настоящее время способ обмена данными "КОМПЬЮТЕР - ВЕСЫ" использует интерфейс RS232, входящий в стандартную комплектацию на электронные весы CAS LP. Он вполне приемлем, если магазин оснащен 2 – 5 весами.
Практически любой компьютер оснащен двумя последовательными портами RS232, на каждый из которых можно подключить весы с печатью этикеток. Если есть потребность в подключении большего количества весов, то в компьютер вставляется мульти-портовая плата RS232. Однако нужно помнить, что данные поRS232 одновременно могут пересылаться только в одни весы.
Такое соединение уступает подключению весов с использованием Ethernet - подключение по локальной сети, но его недостатки проявляются только в условиях работы крупных торговых организаций с разветвленной структурой торговых отделов, в которых установлены весы.
Несколько слов о характеристиках передачи данных по RS232
Скорость передачи данных позволяет загружать в память весов информацию о 5 – 7 товарах в секунду. Если весы в момент передачи данных находятся в рабочем режиме, т.е. оператор производит маркировку товара, программно обеспечивается внеочередная посылка данных о товаре, который маркируется в настоящий момент. С точки зрения оператора весов это означает, что загрузка данных о товарах в весы осуществляется практически мгновенно. Максимальное расстояние весов до компьютера в этом случае – 15 метров. Основное неудобство "короткой" линии связи для передачи данных это то, что не все весы можно разместить в торговом зале или цехе на таком удалении от компьютера. Соответственно, весы приходится на некоторое время снимать с рабочего места. Хорошо, если такой перерыв в работе не нарушает всю остальную технологическую цепочку по движению товара. В ином случае очевидна необходимость переходить на другой вид связи весов с компьютером – с использованием подключения по локальной сети.
Есть еще одна небольшая, но важная деталь. При передаче данных по RS232 очень важно помнить, что подключение соединительного кабеля к весам и компьютеру должно производиться при выключенных весах. Иначе, с большой долей вероятности, последовательный порт весов может выйти из строя. Заменить его не сложно и затраты на замену невелики, однако весы будут выключены из рабочего процесса на время, необходимое для замены порта.
Программа для компьютера, позволяющая производить загрузку данных в весы и получать отчеты о продажах, поставляется на CD. Описание и инструкция по работе с программой, а также все экранные формы на русском языке. Помимо этого программа имеет встроенную справочную систему для получения быстрой и простой подсказки, а также систему сообщений об ошибках и способах их устранения. Опыт показывает, что пользователи осваивают работу с программой достаточно быстро – буквально за 10-15 минут.
Если возникают вопросы по установке и работе с программой для передачи данных в весы с печатью этикеток CAS LP, то они могут быть решены консультациями инженеров сервисного центра СКЕЙЛ-КАС, например, по телефону.
Демонстрационную версию программы можно бесплатно загрузить с нашего сайта из раздела "Программы для весов". Отличие демонстрационной версии от полной в том, что она позволяет загружать в весы не более 54 наименований товаров.
Программа значительно облегчает процесс изменения данных о товаре в весах, процесс настройки и тестирования весов, снятия и обнуления итогов продаж. Программа позволяет производить загрузку до 16 весов без участия пользователя, даже если на весах в данный момент производится взвешивание товара или печать этикетки. Только с помощью программы можно загрузить в весы индивидуальный логотип пользователя и обнулить итоги взвешивания по отдельным товарам.
Если магазин крупный, с номенклатурой товаров в несколько тысяч единиц и оснащен большим количеством электронных весов с печатью этикеток CAS LP расположенных в разных отделах и режим работы весов не допускает перерывов в работе, то вместо передачи данных по RS232 рекомендуется использовать соединение в локальной сети Ethernet по протокол TCP/IP.
Для этого случая в электронные весы CAS LP 1.6 или CAS LPII по согласованию с заказчиком устанавливается дополнительное оборудование, а именно сетевая карта. Весы CAS LP IIG не требуют такой установки - карта входит в стандартную комплектацию.