Штриховое кодирование. Часть Вторая

Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи о штрихкоде »Штриховое кодирование. Часть Вторая

Маркировка и автоматизированная идентификация продукции широко используют штриховое кодирование. Нанесение штрих-кода или использование системы автоматической идентификации заменяют обработку сведений вручную и облегчают ввод сведений в компьютер. При этом информация поступает в компьютерную систему в том месте и в тот момент, когда она возникла, что обеспечивает возможность управления потоком в режиме реального времени, ввод информации становится абсолютно надежным, а участие человека сводится к минимуму.

Штриховое кодирование позволяет выйти на новый технологический уровень в двух аспектах:
• автоматизации учета физических товарных потоков;
• управлении информационным потоком.

Применение штрихового кода охватывает весьма разнообразные сферы человеческой деятельности. В сфере товарных потоков это контроль за поступлением и выходом продукции, инвентаризация и текущий учет, в сфере управления информацией — планирование распределения, составление счетов-фактур, управление складским хозяйством, оперативное уяснение сущности заказов и т.п. Применение технологии кодирования положительно сказывается на складских запасах, затратах на делопроизводство, персонал и др. На многих предприятиях уже действуют крупные информационные системы, использующие штриховые коды, позволяющие объединять передачу данных в реальном масштабе времени между различными ступенями производства, различными предприятиями через их системы электронной обработки данных.

Практическое применение штрихового кодирования воплощается посредством ряда принципов, которые включают:
• возможность пространственно-временной идентификации материальных потоков посредством выполнения контрольных функций на определенных постах, регистрирующих время и место возникновения события;
• реализацию принципа инвариантности к видам материальных потоков, т.е. полной независимости от самих объектов
• использование модульности построения, что позволяет наращивать систему и встраивать ее в другие системы;
• осуществление принципа параллельности результата, т.е. возможности одновременного повышения производительности и достоверности идентификации.

Штриховой код представляет собой подготовленное при помощи вычислительной машины графическое изображение (системную последовательность светлых и темных вертикальных полос различной толщины) некоторого массива цифровых (и буквенных) данных. Цифры, на основании которых разрабатывается указанное изображение, — цифровой эквивалент штрихового кода, а графическое изображение, соответствующее цифровому эквиваленту — это символ штрихового кода.

Компьютерные программы получения изображения штрихового кода на основании заданных знаков называются генераторами штрихового кода. Теперь при необходимости ввести данные в компьютер достаточно поднести к изображению штрихового кода специальное считывающее устройство - сканер, соединенный с компьютером, и программа воспроизведет из штрихов исходный цифровой эквивалент. Код может считываться в любой заданной точке процесса, когда предмет, имеющий этикетку со штриховым кодом, передвигается мимо считывающего устройства, или когда сканер перемещают поперек штрихов кода.

В виде символа штрихового кода можно представить любую последовательность знаков (цифр). Размеры и характеристики различных видов символов штриховых кодов закреплены российскими и международными стандартами. На основании российского ГОСТа определенная последовательность цифр широко используется в целях внутренней автоматизации. Она начинается с "двойки", что соответствует "внутренней нумерации", и содержит цифры артикула товара, указание на цену или вес.

Существует множество символик — способов изображения товарного номера и другой информации в виде штрихового кода. Условно они подразделяются на две группы: товарные и технологические. Товарные штриховые коды используются для идентификации производителей товаров, технологические штриховые коды наносятся на любые объекты для автоматизированного сбора информации об их перемещении.

В качестве наиболее известных символик можно назвать EAN/UPC, Код 39, 2 из 5 чередующийся (Interleaved 2 of 5 - ITF), Кодабар, Код 128, Код 93, RSS, Код 49, PDF-417, QR-код, Микро-PDF, ISSN (для газет), ISBN (для книг) и т.п. Наиболее распространены символы штрихового кода EAN/UPC1. Эта символика (правила построения графического изображения) утверждена как международным стандартом EN797, так и российским ГОСТ Р 51201-98 "Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике "ЕАН/ЮПиСи" с датой введения 01.01.99.

EAN/UCC — это глобальная международная система товарных номеров, образованная более 20 лет назад на основе Европейской (European Article Numbering Association — EAN International) и Северо-Американской (Uniform Code Council — UCC) ассоциаций товарной нумерации. В настоящее время система EAN/UCC объединяет 92 национальные организации в 94 странах мира. EAN International разрабатывает и управляет всемирной многоотраслевой системой товарной нумерации и стандартов штрихового кодирования, позволяющей идентифицировать и передавать информацию о товарах, услугах, предприятиях, транспортных единицах и их местоположении.

Наиболее широко применяется 13-разрядный код EAN-13, который наносится на упаковку продукции (рис. 3.3.1). Первые две или три цифры кода называются префиксом национальной организации. Их присваивает EAN International (460 — РОССИЯ) (табл. 3.3.3). Следующие четыре цифры - индекс изготовителя товара. Регистрационный номер является уникальным. Нигде в мире не встретится другое предприятие с таким же номером. Оставшиеся цифры кода предоставляются изготовителю для кодирования своей продукции по собственному усмотрению.

Первые двенадцать цифр кода EAN однозначно идентифицируют любой товар в общей совокупности товарной массы. Одинаковая по названию и изготовленная по одной и той же технологии на разных предприятиях продукция должна иметь разные номера. Любое изменение в потребительских свойствах продукции (сорт, вес, вид и т.п.) также должно повлечь за собой изменение кода на упаковке.

Различаются единичная и групповая упаковки товара. Под единичной упаковкой понимают отдельную единицу товара (Trade Item), а под групповой упаковкой понимают объединение в единой таре группы единичных упаковок. Единичная и групповая упаковки одноименного товара также должны иметь различные номера.

Штриховой код на групповую упаковку может не наноситься, если используется прозрачная пленка, через которую виден штриховой код единичной упаковки.

Штриховой код на групповую упаковку может не наноситься, если используется прозрачная пленка, через которую виден штриховой код единичной упаковки.

Месторасположение штрихового кода на единичной и групповой упаковке должно быть удобным для считывания. Во многих случаях еще используются дешевые контактные сканеры. Необходимо держать считывающее устройство в руке и подносить его вплотную к каждому считываемому коду. За рубежом повсеместно используются дорогие стационарные сканеры штрихового кода, которые монтируются в стол кассира или устанавливаются сбоку от транспортера или кассы. При этом время контроля товара минимально, так как для считывания достаточно провести упаковкой по столу.

В этой связи необходимо особенно подчеркнуть, что штриховой код следует размещать на дне или боковых стенках групповых упаковок. При этом не следует наносит штриховой код на рифленые и сильно искривленные поверхности.

Если товары реализуются в единичных и групповых упаковках, то для складских и транспортных целей изделия в единичных и групповых упаковках помещаются в так называемую транспортную упаковку (картонная коробка, ящик, поддон и т.д.). На нее в виде штрихового кода наносится 14-разрядный номер EAN-14. При этом используется графическая символика "2 из 5 чередующийся" (ITF). Поэтому и штриховой код сокращенно называют ITF-14.

По сравнению с EAN/UPC символика ITF характеризуется относительно большими размерами изображения штрихового кода (ширина - 159,828 мм, высота - 41,4 мм) и менее строгими техническими требованиями к поверхности. Поэтому штриховой код ITF-14 можно печатать не только на этикетках, но и непосредственно на стенке картонной коробки. Даже в этом случае он будет успешно считываться сканерами.

Выпускаемые в настоящее время сканеры штрихового кода "понимают" практически все имеющиеся символики. Однако существующее положение в области штрихового кодирования не является удовлетворительным: число основных, наиболее часто используемых кодов достигло четырех (EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E), в то время как в идеальном для пользователей случае это мог бы быть один единственный код.

Для оптимальной работы сканера напечатанные штрихи символа штрихового кода должны быть совершенно черные, а поле, на котором они печатаются, — идеально белым. В этом случае обеспечивается наивысшая контрастность. Это условие не всегда можно соблюсти на практике, так как штриховые коды печатаются в цветовых вариантах, предусмотренных дизайном упаковки.

Для типографий в России и странах "ближнего зарубежья", работающих по заказам промышленных предприятий, штриховое кодирование пока еще в диковинку. В этом случае заказчику штрихового кода следует передать в типографию так называемый фильм-мастер, т.е. оригинал на пленке с изображением символа штрихового кода. Он предназначен для типографского воспроизведения символа штрихового кода стандартными процессами печати и включения его в изображение на упаковке. Фильм-мастер изготавливается на специализированном оборудовании с точным соблюдением допусков.

Многие современные типографии работают не только с пленками, но и с компьютерными изображениями. В этом случае при заказе штрихового кода мастер передается в виде компьютерного файла на дискете — так называемый мастер-файл. Для изготовления и фильм-мастера, и мастер-файла необходимо специальное программное обеспечение.

Предприятие может напечатать и на собственном принтере тираж липких этикеток с изображением штрихового кода, которые вручную можно нанести на каждую упаковку.

Принтеры этикеток отличаются производительностью, шириной этикетки, способом нанесения изображения (например, лазерные, термотрансферные и др.), возможностью нанесения цветного или же только черно-белого изображения, возможностью печати сложных этикеток, на которые вместе со штриховым кодом помещаются цветные надписи, логотип предприятия и даже цветная фотография. Наибольшее распространение в настоящее время получили термотрансферные принтеры. Изображение штрихового кода переносится со специальной термотрансферной ленты под воздействием нагрева на обычную бумагу или этикеточную ленту с липкой основой.

Использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах логистического движения. С самого начала производственного процесса штриховой код на комплектующих деталях и сборочных узлах позволяет наладить процесс автоматизированного комплектования сборочных линий, отследить движение изделия по операциям технологического цикла. Применяя штриховой код обрабатываемых узлов и деталей, предприятие накапливает информацию по качественным параметрам проведенных технологических операций, данные о пооперационном контроле. В последующем, проводя статистический анализ собранной информации, оно выявляет то оборудование или узел, параметры которых вышли за пределы установленных допусков и требуют корректировки.

В конце технологического цикла производится присвоение штрихового кода готовому изделию, что способствует качественной и количественной приемке изделия на складе готовой продукции и при транспортировке до склада потребителя или при направлении в оптовую и розничную сеть. Штриховое кодирование при его внедрении в систему складирования позволяет повысить эффективность приемки и учета поступающих на склад товаров, подготовки комплектовочных и отгрузочных документов, оперативного управления отбором и комплектацией товаров в соответствии с заявочными документами и др.

Имеющийся на товаре или групповой упаковке цифровой код информации о свойствах продукции, как правило, не несет. Уникальное число является лишь адресом ячейки памяти в ЭВМ, которая содержит сведения об этом товаре, необходимые для формирования машиночитаемых документов. Совокупность этих сведений образует так называемую базу данных о товаре.

Описание каждого отдельного образца продукции довольно многословно. Если изложить эту информацию на бумаге, то ведение технической документации, формирование каталогов продукции, ведение переписки, связанной с поставками и сбытом продукции, приводит обычно к формированию довольно объемного архива. В свою очередь работа с бумажными документами не является высокопродуктивной, требует привлечения многочисленного персонала, напрямую не занятого в производстве.

В то же время если предприятию присвоен уникальный международный номер, который может быть воспроизведен на продукции в виде штрихового кода, то по номеру на упаковке через национальную организацию товарной нумерации легко определить изготовителя товара. Одновременно среди всех товаров на международном рынке можно легко отыскать продукцию предприятия. Информацию из базы данных можно передавать по цепи товародвижения с помощью сети электронной связи или на машиночитаемых носителях. Если между ЭВМ поставщика и ЭВМ получателя имеется электронная связь, то информация о кодах товаров, составляющих партию, об их количестве, а также база данных о самих товарах передается автоматически. Если такой связи нет, то информация может передаваться на магнитных дисках.

Предприятию, выпустившему изделие, важны его технологические и производственные характеристики. Для оптовой базы, на которую изделие поступает с предприятия, важной является информация об условиях и сроках хранения, магазину — потребительские свойства и цена продажи. Значение кода остается неизменным на всем пути от производителя товара до покупателя. На складе получателя во время приемки товара по номеру на упаковке компьютер "вспомнит", что в этой упаковке находится, откуда груз поступил, кому предназначен и какое количество должно быть в наличии. Этим существенно облегчится процесс инвентаризации.

В магазине контрольно-кассовая машина, соединенная со считывателем штрихового кода, по коду EAN "вспомнит" всю относящуюся к товару информацию и напечатает на кассовом чеке полное наименование и стоимость изделия.

В момент выдачи чека кассовым компьютером главный компьютер секции принимает в свою память информацию о том, что данный товар продан. Получение товаров со склада и их реализацию этот компьютер сопровождает арифметической увязкой массивов в картотеке наличия. Таким образом, система перманентно обеспечивает не только стоимостной, но и количественный учет товаров, что невозможно организовать без кодирования товаров.

Количественный учет реализации товара используется для своевременного пополнения торгового ассортимента. Автоматически составленный и переданный по сети электронной связи заказ на завоз товаров в магазин или подачу их в торговый зал учитывает складывающийся спрос по каждой товарной позиции.

Преимущества системы кодирования продукции наиболее очевидны при электронном обмене данными между компьютерами в стандартных форматах. В рамках Международной организации EAN International используется стандарт электронного обмена данными

EANCOM. Стандарт включает в себя описание 42 стандартных сообщений (версия 1997 г.), каждое из которых имеет понятное название, например, PRICAT — каталог товаров, PRODAT — данные о продукции, PARTIN — данные о предприятии, ORDERS — заказ и т.д.

Обычно торговое предприятие имеет устойчивый круг поставщиков, а предприятие-производитель продукции стремится к тому, чтобы найти постоянных потребителей. Между этими организациями движутся товары и сопроводительные документы. Используя электронное сообщение PRICAT (Price Catalogue - каталог товаров), производитель новых товаров может одновременно обновить информацию в компьютерах магазинов и складов, которые являются потребителями его продукции.

Если в процессе работы предприятие освоило выпуск новой продукции или сняло какое-то устаревшее изделие с производства, нет необходимости обновлять весь каталог продукции. Для дополнения или исправления информации об отдельном товаре передается короткое сообщение PRODAT (Product Data — данные о продукции). При таком порядке работы и все остальные документы существенно упрощаются. Например, заказ товаров (ORDERS) в этом случае состоит из одних лишь наименований заказчика, исполнителя и кодов товаров с указанием требуемого количества.

Полную информацию о себе, своих координатах, почтовом адресе, фамилиях руководителей с указанием номеров телефонов, факсов можно передать прямо на компьютер организации-партнера. Для этих целей используется стандартное электронное сообщение PARTIN (Party Information — информация об участнике электронного обмена данными). Указав один раз полную информацию о себе, отправитель при следующих обращениях может указывать только свой идентификационный номер EAN LN. При пересылке каталогов, данных о продукции, заказов и счетов в заголовке сообщения отправитель и получатель указываются в виде идентификационного номера. Поэтому требуемая информация сокращается до минимума.

Статьи о штрихкоде