Меню

Правила заполнения журнала операциониста. Часть 8

Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи-обзоры »Правила заполнения журнала операциониста. Часть 8

Как заполнить журнал КМ-4, если была совершена замена ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной)? В данном случае будет три Z-отчета, во втором из которых тестовая продажа (1 руб. 11 коп.).

 Отметим, что каждый снятый Z-отчет – отдельная запись в журнал кассира-операциониста. Если за смену сняли больше одного Z-отчета, то количество записей должно полностью совпадать с общим количеством отчетов. При этом могут появиться в журнале записи с одинаковыми датами, это не является нарушением ни стандартных правил эксплуатации ККМ, ни закона о их применении. Именно в данном случае произведите три записи в Журнале КМ-4:

  • Z-отчет, сумма выручки, которая была до замены блока ЭКЛЗ;
  •  Z-отчет, который идет с проверочной суммой накопления в 1 рубль 11 копеек;
  • Z-отчет с суммой выручки после замены ЭКЛЗ.

 В «Справку-отчет кассира-операциониста» КМ-6 внесите данные двух Z-отчетов – это до и после замены ЭКЛЗ блока – в две строчки! А Z-отчет на сумму в 1 рубль 11 копеек ( «нулевой чек») в форму КМ-6 включать не следует, так как Вашей выручкой эти данные не являются, это проверочная технологическая сумма. А в третьей строке «Справки-отчета кассира-операциониста» КМ-6 напишите «Итого за смену» и обязательно зафиксировать общую сумму выручки за эту смену. Обратите внимание, в Z-отчете, который был снят после замены блока ЭКЛЗ, появятся «лишние» 1 руб. 11 коп. Нормально. Эта сумма торговой выручкой не является, что и подтверждается актом КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» для налоговой службы.

 Z-отчет, который специально сняли при тестовой продаже по завершении ежегодной плановой замены блока ЭКЛЗ, также в товарную выручку входить не будет, поскольку снимается он исключительно для ИФНС. На руках владельца ККМ должны остаться подтверждающие появление в памяти ККМ «лишних» средств: «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в фирму» (форма КМ-2) и данный тестовый Z-отчет. Налоговая служба делает его копию для себя. Сделайте для себя ксерокопии данного Z-отчета.

 Правильная запись в журнале кассира должна выглядеть вот так:

- Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ: В графе № 1 дата снятия Z-отчета, в графе № 2 – прописан номер отдела. В графе №5 - номер Z-отчета, а в графе №6 – прописаны показания счетчиков на начало рабочего дня, например, 50.000 рублей 00 копеек. В графе № 9 - сумма перед заменой ЭКЛЗ (52.383 рубля 00 копеек), в графах №10, 11, 14 – сумма выручки на момент замены ЭКЛЗ (от графа № 9 вычитаем графа № 6 – 2.383 рубля 00 копеек).

Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек: В графе № 1 - дата снятия Z-отчета, в графе № 2 – прописываем номер отдела. В графе №5 - номер Z-отчета, в графе №6 – вносим показания счетчиков на момент замены ЭКЛЗ, у нас – 52.383 рубля 00 копеек. В графе № 9 записываем сумму вместе со снятым тестовым отчетом (52.384 рубля 11 копеек), графа № 10 – прописывается технологическая сумма - 1 рубль 11 копеек. Заметьте, что сумма 1 руб. 11 коп. не прописывается в графах № 11 и № 14, так как она наличными в кассу абсолютно не сдается. Помните, сумма 1.11 – она только технологическая, она не подлежит налоговому и бухгалтерскому учету. Вносим ее в графу № 15.

 - Z-отчет и сумма выручки после замены ЭКЛЗ блока: Заполняем графы № 1, 2, 5 аналогично предыдущим. В графе № 6 прописываем – 52.384 рубля 11 копеек. В графе № 9 отмечаем показания счетчиков на конец рабочего дня (например, 54.384 рубля 11 копеек). В графах № 10, и № 11, а также № 14 прописываем сумму выручки после замены ЭКЛЗ.


Статьи-обзоры

Если Вы заметили ошибку на сайте, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редактору.

обратный звонок