Правила заполнения журнала операциониста. Часть 7
Используется два режима налогообложения. Как правильно заполнять при этом журнал кассира-операциониста?
Если компания выполняет несколько видов деятельности, которые подразумевают разные режимы налогообложения, тогда нужно вести раздельный учет. И вполне можно обойтись лишь одним кассовым аппаратом. В Министерстве финансов отмечают, что предприятию следует вести раздельный учет доходов и расходов, также пробивать продажу товаров, услуг по различным счетчикам (отделам) ККТ, в отношении предпринимательской деятельности, которая переведена на уплату единого налога на вмененный доход, также предпринимательской деятельности, в отношении которой не применяют данный налоговый режим (Письмо Минфина от 21 октября 2005 г. N 03-11-04/3/117). Статья 346.18 п. 8 Налогового Кодекса РФ: с 1 января 2006 года налогоплательщики, которые применяют УСН и переведены по отдельным видам деятельности на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 НК РФ, должны вести раздельный учет доходов и расходов по разным специальным налоговым режимам. И если в фирме существуют разные формы налогообложения (или ставки налогов), то, как считает Минфин, вести реализацию и учет кассового оборота необходимо по разным отделам, отдельно запрограммированным. С того момента, когда началось совмещение 2 режимов налогообложения и каждый раз в начале каждого последующего года – необходимо издавать приказ, в котором будет прописано, какой секции (или отделу) ККМ соответствует какой режим налогообложения, а также прописана фамилия ответственного за выполнение приказа сотрудника. В небольших фирмах это может быть главный бухгалтер.
В журнале кассира необходимо вести отдельные накопления по отделам, но, правда, итоговая колонка общего нарастающего итога (т.н. сумма Z-отчетов) будет, как и ранее общей, поскольку выручка сдается вся от имени одной ККМ.
Если деятельность фирмы связана не с приемом, с выдачей наличных средств клиенту (например, прием металлолома). Как необходимо заполнять журнал операциониста в данном случае?
Ситуация складывается на самом деле очень интересная, когда фирма ориентирована на выдачу из кассы наличных средств (например, когда речь идет о приеме металлолома, меда или макулатуры).
Как следует заполнять журнал, ведь кассовые чеки в фирме выбиваются, как бы, наоборот, на ВЫДАЧУ из кассы наличных средств? Какие отчеты необходимо снимать с кассовой машины?
Сразу отметим, что законодательством РФ предусмотрено обязательное использование контрольно-кассовых аппаратов для выдачи наличных денег населению исключительно при приеме металлолома (Федеральный закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, статья 2, пункт 3, письмо ФНС № 22-3-11/868@ от 17 мая 2005 года). Однако ИФНС рекомендует использование кассовых машин и в других нестандартных случаях, аналогичных этому. Журнал кассира-операциониста необходимо заполнять обычным стандартным способом. По расходному ордеру вносим в кассу определенную сумму в начале рабочего дня (смены), в конце смены снимаем Z-отчет, который и является отчетом по реализованным выплатам населению. В графе № 10 журнала операциониста (сумма выручки за смену) указываем разницу от суммы, внесенной в начале смены (это графа №6) и полученного остатка на конец смены (это графа №9) согласно произведенному отчету.
А в приказах по учетной политике предприятия обязательно необходимо указать, что через используемую данную кассу совершается только выдача наличных средств населению. И производить торговую деятельность и оказывать какие-либо услуги через данный кассовый аппарат категорически запрещено!!!