Меню

Правила заполнения журнала операциониста. Часть 3

Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи-обзоры »Правила заполнения журнала операциониста. Часть 3

Начало работы.

 Приведем пример, согласно порядку регистрации ККТ в налоговой службе Новосибирской области первый Z-отчет ( «нулевой чек») с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек вместе с актом ввода в эксплуатацию ККМ, как правило, остается в налоговой службе. Таким образом, Вы начнете работу на ККМ с уже снятым специально для налоговой первым Z-отчетом. Поэтому ваш Z-отчетбудет фактически вторым. Если Вы работаете на кассовой машине, на которой был заменен блок ЭКЛЗ, нумерация Z-отчетов будет продолжаться с того места, с которого была до замены ЭКЛЗ, за исключением Z-отчета , который был снят в налоговой службе.

 Необходимо запомнить следующее правило при заполнении журнала кассира-операциониста: каждый снятый Z-отчет – отдельная запись в ваш журнал. Исходя их этого, если за рабочую смену снято больше одного отчета, то количество записей в журнале операциониста полностью соотносится с количеством данных отчетов. Могут появиться записи с одинаковыми датами, это не является нарушением типовых правил использования ККМ и закона о применении контрольно-кассовых машин.

Так как каждая запись (или строка) в журнале кассира соответствует определенному номеру Z-отчета, то пропуски между номерами могут возникнуть только в случае неисправностей контрольно-кассовой машины, которые повлекли изменения показаний этого счетчика. Подобные пропуски обязательно должны сопровождается техзаключением и актом, заверяющим об изменении показаний счетчиков со стороны ЦТО ККМ. При заполнении журнала кассира трудности возникают и в ситуациях, когда необходимо оформлять операции оплаты различными пластиковыми картами. А также возврат товара.

Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста?

 Закон Российской Федерации не запрещает вносить исправления в журнал кассира, главное, чтобы ВСЕ исправления заверяли фразой «исправлено верно», затем подпись руководителя (гл. бухгалтера) и круглая синяя печать Вашего предприятия.

Три возможных варианта исправления:

 1. Попустили строку. Запишите на свободном поле, в самом внизу страницы журнала, полные данные пропущенного отчета и сделайте запись: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.20ХХ г. и является достоверной». Для подтверждения информации поставьте рядом подпись кассира, главного бухгалтера и руководителя, печать организации. Это законно!

2. Аккуратно забелите (или заклейте плотной белой полоской) 2 «хорошие» строчки, между которыми потерялась запись – на освободившемся поле создайте уже 3 строки, уже включая потерянную. Весь смысл ведения данного журнала заключается только в том, чтобы можно было без труда определить оборот наличности за любой период, и инспектор мог легко сверить данные записи с показаниями ККМ и отчетами кассовыми. Единых унифицированных правил по ведению журнала нет, главное, должно быть понятно и аккуратно. Обратите внимание! Делать сноски и стрелки нельзя! Последовательность страниц должна полностью совпадать с хронологией выручки торговой. Сообщать об исправлениях никому не надо.

3. В том случае, если пропустили сразу несколько строк или страниц, при большом объеме исправлений, рекомендуем использовать забеливание маркером, или надпись правильных цифр над неправильными, или использовать свободные поля между строчками. Не забудьте, что рядом с исправлениями должна быть фраза «исправлено верно», обязательно! подпись руководителя (или главного бухгалтера) и оттиск круглой синей печати Вашей организации.

 И исправлять ошибки в журнале без подписи руководства нельзя, поскольку при проверке ИФНС Вы можете получить «грубое ведение кассовой дисциплины». Допустимо это только в случае Вашего удаленного от руководства местонахождения и исключительно на основании доверенности. Главный бухгалтер или директор компании обязаны еженедельно или ежемесячно, по мере накопления ошибок, заверять личной подписью, а также синей печатью все исправления.


Статьи-обзоры

Если Вы заметили ошибку на сайте, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редактору.

обратный звонок