Краткий обзор систем автоматизации торговли

Система автоматизации торговли и склада решает следующие проблемы:

• ошибки оператора;
• недостаточная скорость ввода информации;
• низкая квалификация персонала;
• хищения;
• пересортица;
• несоблюдение сроков хранения.

Система автоматизации торговли и склада "закрывает" следующие процессы:

• прием ТМЦ;
• производство (переработка);
• сортировка и распределение по складам;
• логистика;
• отпуск (реализация) товара;
• инвентаризация;
• выездная торговля;
• анализ и прогнозирование деятельности.

Технология автоматизации торговли и склада основана на тотальном штриховом кодировании всех товаров и использует специальное оборудование для обработки штрих-кодов:

• самоклеящиеся этикетки;
• принтеры этикеток (штрих-кодов);
• сканеры штрих-кодов;
• терминалы сбора данных.

Что нужно знать про самоклеящиеся этикетки

Применяются этикетки двух типов:

• термоэтикетка;
• термотрансферная этикетка.

Термоэтикетка - бумажная лента, на которую нанесено химическое вещество, темнеющее при нагреве. Изображение на термоэтикетке формируется путем прямого нагрева тер-мопечатающей головкой принтера выборочных точек движущейся ленты. Термоэтикетки со временем темнеют, боятся света, влаги и перепада температур, срок службы такой этикетки - до полугода.

Термотрансферная этикетка - этикетка на материале без термохимического слоя (бумага, картон или синтетика), отпечатанная с использованием плавких красящих материалов. Такие этикетки отличаются долговечностью и стойкостью к различным воздействиям, срок службы - до пяти лет. Кроме того, при выборе этикетки рекомендуем обращать внимание на качество клея: от него зависит качество печати, насколько легко самоклейка отделится от бумаги, оставит ли этикетка клей на товаре.

ГК "Центр Компьютерных Технологий" — Ваш центр автоматизации бизнеса!

Что нужно знать про принтеры этикеток (штрих-кодов)

При выборе принтера этикеток штрих-кодов необходимо учитывать ряд факторов:

1. способ печати (термопечать или термотрансферная печать);
2. размер этикетки (ширина печати);
3. количество печатаемых этикеток (за день, за месяц).

Термопринтер этикеток (штрих-кодов) работает по принципу факса (также работают современные кассовые аппараты). Используется для печати дешевых самоклеящихся этикеток. Стоимость производства этикетки 43х25 мм = 5 коп.

Термотрансферный принтер этикеток (штрих-кодов) использует для печати термотрансферную красящую ленту (риббон). Вышедшие из-под его пера этикетки длительное время не теряют внешний вид, не боятся воды и температу ры. Стоимость производства этикетки = 10 коп.

Термотрансферный принтер универсален: на нем можно печатать и простые термоэтикетки. На рынке присутствуют принтеры с шириной печати от 2,0 до 8,5 дюйма (от 50 до 215 мм).

К различным принтерам этикеток существуют дополнительные аксессуары: нож с накопителем отрезанных этикеток, отделитель этикеток, внутренний смотчик рулона напечатанных этикеток, смотчик подложки, дополнительная память.

Термопринтеры и термотрансферные принтеры способны печатать порядка 2000 этикеток в день. Если же потребности Вашего бизнеса больше, то стоит обратить внимание на промышленные принтеры. Это термотрансферные принтеры для работы в самых интенсивных режимах, поддерживают непрерывную печать 24 часа в сутки 7 дней в неделю. К этой же группе относят и аппликаторы - совмещенные с принтером устройства для наклеивания этикеток в режиме конвейера.

Ведущими производителями принтеров печати этикеток являются фирмы Zebra, Godex, Datamax, Argox, Citizen.

Что нужно знать про сканеры штрих-кода

Сканеры штрих-кода различают по следующим типам:

• по источнику света:
  • светодиодные,
  • лазерные;
• по интерфейсу подключения:
  • RS-232,
  • в разрыв клавиатуры,
  • USB;
• по типу установки:
  • ручные,
  • стационарные;
  • по виду сканирования:
  • одноплоскостные,
  • многоплоскостные.

Светодиодные и лазерные сканеры используют разный тип луча, что влияет на расстояние считывания. Если светодиодный сканер уверенно считывает информацию на расстоянии 0-50 мм, то дальность лазерного сканера доходит до 500 мм.

Ручные сканеры предназначены, в основном, для оборудо-вания кассового узла с малым / средним трафиком, а также широко используются для автоматизации складов. Стационарными сканерами, как правило, "вооружают" кассиров магазинов с большим покупательским трафиком. Существуют стационарные сканеры, встраиваемые непосредственно в стойки кассового узла.

Многоплоскостные сканеры, позволяющие просканировать до пяти сторон предмета, незаменимы в сильно загруженных участках супер- и гипермаркетов, где любая задержка приводит к образованию очередей. Благодаря такому аппарату кассир может поднести товар к сканеру, не заботясь об ориентации этикетки.

Ведущими производителями сканеров штрих-кодов являются фирмы Metrologic, Symbol, Cipher, HHP, Argox, Zebex.

Что нужно учитывать при выборе поставщика оборудования для штрих-кодирования

Настоятельно рекомендуем следовать простому правилу: покупайте комплексное решение у одного интегратора - и оборудование, и программное обеспечение, и обслуживание. Всё это - части единого целого (комплексной системы автоматизации), набирать их с бору по сосенке - лишние время и деньги.

Решение

Мы предложили объединить программу "1С:Управление торговлей 8.1" и оборудование для обработки штрих-кода: термопринтер этикеток и сканер штих-кода, что и было реализовано. "1С:Управление торговлей 8.1" стала мозгом системы: программа помнит тысячи товарных артикулов, выдает отчеты о проданных / закупленных позициях за любой период времени, высчитывает цены и управляет вспомогательным оборудованием.

Под индивидуальные требования заказчика в программу внесли следующие доработки: на этикетку вынесли информацию по артикулу, размеру, цвету, способах стирки, сушки и глажки; настроили быстрые кнопки "Поступление товаров", "Розничная продажа", "Закрытие торговой смены", "Отчет о розничных продажах"; "Отчет по продажам", "Ведомость по товарам на складах".

Программу установили на новый компьютер Instar Econom EC18805is, на базе процессора Celeron 430 (1,8 GHz), с оперативной памятью 512Mb и объемом жесткого диска 80 Gb. Для печати отчетов стали использовать лазерный принтер HP LaserJet 1018 с запасом картриджа на 2500 листов.

Второй принтер - Zebra LP2824 S - экономичный настольный (1,2 кг) термопринтер, для печати самоклеющихся этикеток со скоростью до 89 мм/сек, ширина печати до 56 мм, не требует замен картриджа.

Глазами системы стал лазерный ручной сканер штрих-кода Metrologic MS 9520 Voyager Light RS232 с одной плоскостью сканирования. Вес устройства 149 г, дальность считывания 297 мм. Входящий в комплект поставки стенд позволяет использовать сканер в качестве стационарного устройства. Имеет встроенный инфракрасный сенсор, обеспечивающий включение сканера при появлении объекта в области считывания.

Все перечисленное разместилось на рабочем столе продавца и прекрасно вписалось в гламурный интерьер магазина.

Завершающий этап - обучение персонала. Сотрудники магазина освоили новый инструмент в течение дня.

Теперь все движение товара фиксирует компьютер. При приемке товара на склад достаточно выбрать из справочника нужный артикул, нажать кнопку печать и приклеить этикетку на вещь. Проносим сканер над этикеткой - и товар заприходован в компьютере. При оформлении покупки достаточно одного движения сканера - и факт продажи зафиксирован. На монитор компьютера теперь легко вывести все данные о работе магазина: сколько товара пришло, сколько ушло, сколько осталось. Это - аналитическая информация для управления магазином и принятия решений.

Результаты автоматизации

Покупатель и продавец получили на этикетке максимум информации о товаре. Продавец сэкономил время на оформлении покупки, на проведении инвентаризации, на оприходовании товара. Руководителю стала доступна статистика в режиме реального времени.

Статьи об автоматизации