Технология штрихового кодирования в корпоративных системах автоматизации

Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи об автоматизации: »Технология штрихового кодирования в корпоративных системах автоматизации

Корпоративные информационные системы — основа успешной деятельности предприятия.

Корпоративные Информационные Системы (КИС) — это управленческая идеология, объединяющая бизнес стратегию предприятия и передовые информационные технологии.

Внедрение КИС

Внедрение КИС может развиваться по двум разным сценариям. Первый — "реинжиниринг" системы управления бизнесом под закупленную «стандартизованную» систему. Второй —создание собственной (заказной) КИС сообразно своей системы управления и организационной структуры, который также, при необходимости может сопровождаться плановой оптимизацией структуры предприятия. Фирма ЕМЕ является приверженцем именно второго подхода.

Разрабатываемый проект КИС отражает статическую ситуацию на предприятии (в плане производственных технологий и бизнес-процессов), зафиксированную в какой-то момент времени. Для нас, как разработчиков, крайне важно продумать с самого начала как увязать проект (часто встречается заблуждение , что "внедрить КИС" — это обойтись простой установкой оборудования и ПО) с изменяющимися условиями бизнеса.

Всегда необходимо помнить, что внедрение любой КИС может оказаться неудачным, при отсутствии четко сформулированной системы управления предприятием. Для предотвращения отрицательного результата необходимо предпринять следующие шаги:

• Определится с организационной структурой предприятия (т.е. понять что мы имеем, что хотели бы иметь в ближайшем будущем и разработать положение об организационной структуре);
• Разработать механизм финансово-экономического управления компанией в целом, (в том числе: разработать положение о финансовой структуре, определить центры финансового учета и финансовой ответственности);
• Произвести выделение основных логистических цепочек (в зависимости от необходимости и задач стоящих перед КИС): бизнес направлений, финансовых, технологических, информационных и материало- потоков; оценить документооборот и т.д.;
• Разработать механизмы организации и оперативного управления логистическими цепочками: стандарты, формы учета и контроля, управленческой отчетности и т.д.;
• На основании предыдущего пункта сформировать технологию стратегического управления логистическими цепочками (в общем случае систему финансового планирования и контроля, а также систему финансового анализа);
• Воплотить все это на предприятии и в КИС.

Уровень детализации корпоративных стандартов зависит от уровня интеграции бизнес- и финансовых процессов головной организации и подразделений.

Нашей компанией представлены практически все известные бренды оборудования штрихкодирования, если вас интересует товар, которого вы не нашли на сайте, можете обратиться к нашим менеджерам по телефону, и они помогут подобрать вам аналогичный товар, или порекомендовать партнера где его можно приобрести.

Наиболее простой вариант — чистый холдинг, то есть ситуация независимо хозяйствующих субъектов, итоги работы которых, как правило, консолидируются и оцениваются на уровне итогового плана балансовых счетов. Наиболее сложный вариант — «распределенное» предприятие, состоящее из нескольких территориально существенно удаленных филиалов, ведущих сложную хозяйственную деятельность, например производственных. Последний вариант особенно усложняется типично российской проблемой отсутствия хороших каналов связи. Нашей фирмой найдены оригинальные решения, позволяющие используя телефонную сеть и Интернет, в автоматическом режиме консолидировать информацию, т.е. строить единое информационное пространство для территориально распределенных предприятий.

Основные задачи решаемые КИС

• Реализовывать оперативное управление предприятием по выбранным ключевым индикаторам (себестоимость, структура затрат, уровень прибыльности и др.)
• Сделать прозрачным для руководства использование вложенных в бизнес капиталов
• Предоставить полную информацию для экономически целесообразного стратегического планирования
• Позволить руководству профессионально управлять издержками, наглядно и четко показывать за счет чего можно минимизировать расходы
• Своевременно выявить «узкие места», перераспределить ресурсы, оценить срок исполнения новых заказов
• Обеспечить гарантированную прибыльность предприятия за счет оптимизации и ускорения бизнес – процессов. При построении КИС такого масштаба и качества помогают современные технологии маркировки товарной продукции – технология штрихового кодирования.

Краткий обзор технологии штрихового кодирования

Немного истории или откуда появилась технология штрихового кодирования. К сожалению, то, что не представляет труда даже для ребенка становится практически неразрешимой задачей для компьютерных систем в сфере распознавания, например узнать человека которого однажды видел или отличить яблоко от груши. Миф о всемогуществе компьютерных систем, созданный средствами массовой информации был развеян и работы в области систем автоматического распознавания продолжаются лишь в военной области.

Так был создан свой – машинный язык для маркировки и последующей идентификации объектов – язык штриховых кодов. Штриховое кодирование быстро и надолго захватило мир торговли и производства, транспорта и медицины. Так в чем же преимущества штриховой маркировки товара, почему зарубежные производители в обязательном порядке используют данную технологию ?

Инициатива по разработке и внедрению данной технологии в мировом масштабе исходила от крупных складских операторов и производителей, работающих с большим товарным ассортиментом.

Предприятие, которое стремиться к быстрому и правильному учету движения товаров, получает очевидные преимущества – однажды промаркировав паллету или коробку, полную информацию о ней можно считывать бесконечное количество раз на всех этапах оприходования, хранения и отпуска товара, значительно снижается вероятность ошибок и увеличивается скорость обработки данных.

Так что же «видит» система в штриховом коде? Практически в каждом присутствует код страны, код производителя, номенклатурный код – достаточная информация для маркировки штучного товара. В России создан реестр предприятий-производителей, каждому из которых, присвоен код предназначенный для использования при маркировке товара. Более продвинутые стандарты позволяют хранить дополнительную информацию о товаре, виде упаковки, весе, сроке годности, производителе, номеру партии и т.д.

Сейчас существует достаточное количество стандартов формирования штрихового кода а также характер кодируемой информации. Данный факт значительно затрудняет задачу построения систем автоматической идентификации и «вычленения» необходимой информации из штрихового кода. Фактически система должна знать все предполагаемые к использованию форматы, алгоритмы их построения, порядок следования данных и пр.

К наиболее часто используемым в настоящее время стандартам можно отнести EAN –13, UPC-A, UPC-E, JAN-13, CODE39, CODE 128, CODE 93. Эти стандарты позволяют хранить достаточное количество информации о товаре, виде упаковки, весе, сроке годности, производителе, номеру партии и т.д.

Маркировка — сканирование — логистическая цепочка учета движения товара на предприятии

Все технологическое оборудование штрихового кодирования можно разделить на две большие группы – оборудование, предназначенное для маркировки товара и для считывания информации (штрих-кода).

Маркировку (нанесение штрих-кода) на продукцию обеспечивают, как правило, производители. Данная операция проводится либо полиграфическим методом при изготовлении тары или упаковки, либо с использованием специальных устройств – принтеров для печати этикеток с штрих-кодом. Эти устройства подключаются к компьютеру и управляются Системой автоматизации. Спектр типоразмеров этикеток достаточно широк – от этикеток для маркировки ювелирных изделий и пробирок в химической лаборатории до этикеток для маркировки паллет и контейнеров, стойких к повреждению и температурным перепадам.

Считывание информации с товара или сканирование производится сканерами штрих-кода, подключенными непосредственно к компьютеру, либо к терминалу сбора данных, который с определенной периодичностью передает информацию в Систему. Сканер штрих-кода предназначен для считывания, декодирования и передачи в компьютер информации, закодированной в штриховом коде. Информация передается в виде последовательности цифр или букв, содержащихся в штрих-коде. Сканер штрих-кода можно назвать элементом машинного зрения, который позволяет Системе автоматизации «увидеть» то, что зашифровано в штрих-коде. Терминал сбора данных это портативный – «ручной» компьютер, предназначенный для сбора, обработки и передачи информации. ТСД на уровне программ и данных не является совместимым с «персоналкой», но способен общаться с ней посредством коммутирующего устройства через последовательный («мышиный») порт.

Таким образом, применяя данное оборудование и систему автоматизации можно обеспечить значительное повышение качества учета движения товара на всех этапах его логистической активности – погрузка, разгрузка, затаривание, перевозка, приемка и отпуск со склада, хранение, внутрискладские перемещения и др. С помощью оборудования штрихового кодирования Система автоматизации берет на себя дополнительные функции – она пишет и читает написанное. Товар сам становится носителем информации, которую система может воспринимать самостоятельно – замыкается информационный поток, существующий параллельно товарному, обеспечивая тем самым полноценную логистическую цепочку.

Использование технологии штрихового кодирования дает ряд очевидных преимуществ по сравнению с ручной обработкой данных:

• Значительное сокращение времени (60-80%) «запаздывания» информационных потоков по отношению к товарным
• Снижение количества недостоверной информации, попадающей в Систему автоматизации в результате операторских ошибок и человеческого фактора. Данный фактор трудно переоценить если учитывать время, затрачиваемое на поиск неверной информации, попавшей в систему по прошествии достаточного количества времени
• Новые возможности по раздельному учету однотипного товара – по партиям, по срокам годности и прочим характеристикам. За счет аппаратного и программного контроля обеспечивается соответствие физического перемещения товара информационному содержанию Системы
• Передача значительного количества информации непосредственно вместе с товаром на штрих-коде. Данная информационная связь помогает обеспечивать оперативный контроль операций как на микрологистическом уровне внутри предприятия, так и на макрологистическом при передаче продукции на значительные расстояния
• Снижение нагрузки на персонал, занятый контролем за логистическими операциями.

Технология складского учета с применением оборудования штрихового кодирования

Рассмотрим конкретные применения технологии штрихового кодирования в складском учете. Как основное направление здесь можно выделить автоматическое формирование приходных и расходных документов, проведение инвентаризации.

Перечислим основные требования к организации работы склада для обеспечения эффективного применения технологии штрихового кодирования. Итак, для наиболее эффективного применения данной технологии в складском хозяйстве необходимо выполнение следующих условий:

• Более 80% маркированного товара, поступающего на склад
• Оснащение всех пунктов отпуска-приема товара сканирующим оборудованием, подключенным к системе автоматизации
• Оптимальное подключение оборудования к Системе
• Использование сканирующего оборудования, отвечающего условиям эксплуатации и требованиям надежности

Для обеспечения полной маркировки товара возможно применение принтеров этикеток. Принтер подключается к системе автоматизации для печати этикеток.

Схема внедрения технологии штрихового кодирования

Общая схема работы склада при внедрении технологии штрихового кодирования практически не изменяется. Рассмотрим все узлы данной схемы

Приход товара

Кладовщик сканирует штрих-код с загружаемого на склад товара. Приходный документ в Системе формируется автоматически, на основании информации, поступающей от сканера или терминала сбора данных. Оператор практически не вмешивается в работу Системы. Данные о немаркированном товаре вносятся вручную. Информация о поступающем на склад товаре сразу попадает в оперативную базу данных и становится доступной для анализа и обработки всем операторам Системы. При необходимости на немаркированный товар печатаются этикетки с штрих-кодом и другой информацией. Нанесение этикеток на коробки или паллеты упрощается при помощи этикет-пистолетов. Может осуществляться дополнительная маркировка товара для внутреннего учета – этикетки печатаются на весь приходящий товар. Дополнительная маркировка может быть необходима при использовании партионного учета на складе, либо раздельного учета однородного товара, поступающего от различных поставщиков. В этом случае в штрих-код может быть внесена информация о партии, сроке годности, поставщике.

Отпуск товара

В зависимости от особенностей работы предприятия технология штрихового кодирования может применяться для различных целей.

Первая – автоматическое формирование расходного документа в момент непосредственной передачи товара клиенту. Применяется сканер штрих-кода – сканирование отпускаемого товара - на основании данных, поступающих от сканера формируется расходный документ практически без участия оператора.

Вторая – расходный документ в Системе формируется оператором вручную. При отгрузке, отпускаемый товар сканируется для исключения ошибочных действий кладовщиков – отгрузки не того товара, не из той партии, другого поставщика, с просроченным сроком годности и т.д.

Третья – автоматическое формирование расходного документа в торговом зале с помощью терминала сбора данных. Оператор вместе с клиентом обходит маркированные образцы товара в торговом зале и «набирает» заказ в терминал. При подключении терминала сбора данных к компьютеру автоматически формируется полностью заполненный расходный документ.

При выполнении всех перечисленных операций Система автоматизации получает от внешнего устройства штриховой код и распознает его, устанавливая однозначное соответствие между кодом и товарной позицией.

Внутренние перемещения

Перемещения товара между складами может также осуществляться с поддержкой технологии штрихового кодирования. Технология формирования накладных перемещения может быть полностью аналогичной приходным или расходным документам.

Инвентаризация

Инвентаризация склада – это всегда трудоемкая и ответственная операция. Применяя технологию штрихового кодирования можно в значительной мере упростить и ускорить выполнение инвентаризационных работ, значительно снизить вероятность ошибок. Для проведения инвентаризации используются терминалы сбора данных. Основное их преимущество – продолжительная автономная работа, возможность хранить, упорядочивать и обрабатывать достаточно большое количество информации и автоматический обмен данными с Системой автоматизации. С использованием данной технологии вся информация, отсканированная во время проведения инвентаризации, после подключения терминала сбора данных к компьютеру попадает в базу данных, автоматически формируется инвентаризационный отчет, корректирующий товарные остатки на складе.

Технология учета на производственном предприятии

Сферы использования технологии штрихового кодирования на производственном предприятии могут быть достаточно широкими. Так, наиболее часто данное оборудование используют в таких направлениях как:

• Отслеживание передвижения технологических элементов и готовой продукции между производственными участками и складами
• Считывание и фиксирование информации при отпуске товара со склада готовой продукции
• Фиксирование прохождения продукции по конвейеру, формирование товарного баланса в сходящихся и разветвляющихся потоках
• Проведение инвентаризаций на складах готовой продукции и сырья

Для решения подобных задач используют как ручные, так и стационарные сканеры с голографической технологией считывания, которая позволяет обеспечить «объемное» считывание штрих-кода после помещения его в рабочую область сканера без какого-либо позиционирования.

Ручные сканеры могут применяться на пунктах приемки продукции на склады и отпуске товаров клиентам, а также при отслеживании движения товара через пункты учета при передаче элементов между производственными участками. Необходимость мобильного контроля и проведения инвентаризаций на больших складских площадях не позволяет использовать проводные устройства, подключенные непосредственно к персональному компьютеру. Для решения данной проблемы используются терминалы сбора данных. On-line контроль и передача информации может осуществляться при использовании специальных сканеров, оснащенных радиопередатчиком.

Использование стационарных сканирующих устройств на различных этапах производственной деятельности позволяет контролировать в реальном времени перемещение готовой продукции и технологических узлов внутри производства. Использование высокоскоростных голографических сканеров позволит в автоматическом режиме считывать штрих-код с подвижных объектов, находящихся на конвейере или провозимых (проносимых) через пункты регистрации.

Применение сканеров штриховых кодов на производстве не ограничивается приведенными выше схемами. В каждом конкретном случае может быть разработана и реализована наиболее оптимальная схема, обеспечивающая наилучшее соотношение цена/эффективность по оборудованию и наилучшим образом интегрируемая в Вашу производственную деятельность. Использование технологии штрихового кодирования в производстве позволит наладить строгий товарный учет и обеспечит оперативный контроль за производственной деятельностью в реальном времени.

В промышленных условиях применяется сканирующее и маркирующее оборудование, которое обеспечивает нормальную работу в условиях производства. Стоимость промышленного оборудования незначительно превышает стоимость своих торговых аналогов, что обусловлено более прочным исполнением и значительно более высокой надежностью.

Транспортные приложения. Применение технологии штрихового кодирования для передачи информации между удаленными объектами

Как уже было сказано ранее, большим преимуществом штриховой маркировки товара является передача информации, «понятной» системе автоматизации вместе с товаром. Упаковка становится носителем информации. Это дает широкие возможности для кодирования информации, которая предназначена для грузополучателя. Предприятие, отправляющее груз для получателя маркирует груз «кодированным письмом».

Данное «письмо» может включать в себя достаточно большое количество информации, как то: код грузоотправителя, код грузополучателя, номер контейнера, номер заказа грузополучателя, состав заказа и пр.

Передача информации через штрих-код не призвано отказаться от традиционных методов передачи сообщений между субъектами логистической цепи. Груз, как правило, намного запаздывает, по отношению к информации о том, что он отправлен. Получатель заранее осведомлен традиционным способом – по телефону, факсу или электронной почте. При получении груза используется терминал сбора данных, в памяти которого находится вся информация о получаемом грузе. Таким образом, уже при получении проводится верификация информации на соответствие заранее полученной для исключения или раннего выявления каких либо несоответствий. Данная технология эффективно применяется при большом грузопотоке, когда состав груза различается в зависимости от заказа, но упакован в одинаковую тару. При этом идентификация конкретного груза производится непосредственно при разгрузке и заказ может быть сразу отправлен получателю.

Подобная технология широко используется в западных странах службами доставки и почтовыми организациями. Экспедитор имеет с собой терминал сбора данных, в котором находится информация о доставляемом грузе. При передаче груза получателю информация верифицируется путем сканирования, в терминал вводится подтверждение о доставке груза получателю, на переносном принтере печатается документ, подтверждающий передачу груза.

Варианты применения технологии штрихового кодирования на транспорте не ограничиваются приведенными схемами. Для каждого транспортного предприятия, решающего конкретные задачи может быть выработана наиболее оптимальная схема реализации корпоративной Системы автоматизации и интеграции в Систему технологии штрихового кодирования.

Рынок оборудования штрихового кодирования в России

Российский рынок оборудования штрихового кодирования стремительно завоевывается ведущими производителями. Среди них можно отметить:

• Motorola
• DATAMAX
• Monarch Marking Systems
• Metrologic
• Eltron
• Denso.

Спектр предлагаемого оборудования огромен – принтеры этикеток, широчайший спектр сканеров и терминалов сбора данных, весы с возможностью печати этикеток, этикет пистолеты.

Ведущие позиции по поставке принтеров этикеток на российский рынок занимают компании DATAMAX и Monarch Marking Systems. Продукция компании DATAMAX всегда отличалась повышенной надежностью, простотой в обращении, а также стойкостью к внешним воздействиям – возможность работы в запыленных и влажных помещениях. Продукция Monarch Marking Systems ближе к офисной технике чем к промышленным образцам, всегда отличалась оригинальным дизайном, достаточной надежностью, неприхотливостью к расходным материалам.

Высокая конкуренция на рынке сканирующего оборудования заставляет производителей предлагать устройства с прекрасными качественными и ценовыми показателями.

Компания Metrologic специализируется на производстве лазерных сканеров различных модификаций, в основном предназначенных для использования в торговых приложениях. Отличительной особенностью продукции данной компании является простота, надежность и низкая цена. PSC – компания специализирующаяся на выпуске промышленного оборудования, предназначенного для эксплуатации в экстремальных условиях. Компания DENSO предлагает уникальные ПЗС устройства, позволяющие считывать штрих-код на расстоянии.

Основными поставщиками терминалов сбора данных в настоящее время являются две фирмы PSION (Англия) и DENSO.

В заключении хотелось бы отметить, что повышение интереса к поиску методов и подходов к решению логистических задач однозначно определяет заинтересованность многих предприятий в автоматизации данных задач. Применение технологии штрихового кодирования не является панацеей от всех проблем. Данная технология, как элемент корпоративной системы автоматизации, предназначена для повышения качества учета и экономии средств предприятия.

Статьи об автоматизации