Корзина Правила заполнения журнала операциониста. Часть 5
Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи-обзоры »Правила заполнения журнала операциониста. Часть 5
Несвоевременное снятие Z-отчета.
Это грубейшее нарушение кассовой дисциплины. Допустим, если кассир снимет отчет не в конце рабочего дня как положено, а на следующий день. И если в течение двух месяцев с момента нарушения к Вам не заглянут представители налоговой с проверкой, то считайте, что повезло. Иначе, скорее всего, выпишут штраф, его могут наложить либо на саму фирму (от 40 до 50 тыс. руб.), или лично на директора или главного бухгалтера (в размере от 4 до 5 тыс. руб.).
Обязательно ли снимать Z-отчет, если торговой выручки за день не было?
По Указаниям по применению, заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при проведении торговых операций с использованием КМ, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, абсолютно все записи в журнале кассира должны вестись ежедневно в хронологическом порядке. А основанием для записи считаются отчеты, которые снимаются с кассовой техники. Иными словами снимать Z-отчет нужно лишь в том случае, если был рабочий день (праздники?), а подтверждает рабочий день открытие смены на КМ. Аналогичный вывод сделаем на основании Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении финансовых расчетов с населением, которые были утверждены письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. N 104 п. 6.1. Ежедневное получение Z-отчетов - обязанность кассира-операциониста, которую он обязан выполнять независимо от отсутствия или наличия выручки, если смена была открыта. Если в течение смены выручка в кассу не поступала, то в журнале (на основании снятого Z-отчета) в соответствующих графах ставим прочерки. Об этом же говорит и Минфин РФ в письме от 11 июня 2009 г. № 03-01-15/6-311. Все официальные документы действительные.
В реальности в практике большинства налоговых служб – инспекторы налоговой не предъявляют претензий, если нет «нулевых» отчетов за нерабочие дни. Так что, если при Вашей специфике деятельности клиенты бывают не каждый день, кассовой выручки нет, то рекомендуем издать самостоятельную внутреннюю инструкцию (или приказ). В ней необходимо установить в целях пожарной безопасности, а также экономии электроэнергии определенный порядок работы на ККМ: открывать смену на контрольно-кассовой машине при первом покупателе (и т.д., и т.п.). А дни, в которые кассовой выручки не было, и Z-отчет не снимали, и в журнале КМ-4 не заполняются.
Обратите внимание, что иногда смена на контрольно-кассовой машине может открыться автоматически (например, при включении питания), или принудительно кассиром с первым или «нулевым» чеком. На фискальных регистраторах открытие смены происходит с помощью ПК, на котором установлена кассовая программа управляющая. Конечно, если смена была открыта, даже в том случае, если выручки не было ни копейки, в конце работы все равно нужно обязательно снять Z-отчет и согласно его данным заполнить журнал кассира-операциониста.
Какой именно выбрать вариант действий Вы можете самостоятельно. Главное, чтобы в журнале КМ-4 все строчные записи Z-отчетов располагались в нарастающем порядке без пропусков их номеров.
