Корзина Правила заполнения журнала операциониста. Часть 4
Главная » Информационные статьи о торговом оборудовании » Статьи-обзоры »Правила заполнения журнала операциониста. Часть 4
Что делать в ситуации, если записи в журнал вносились карандашом?
Нужно срочно все исправить, это грубое нарушение бухгалтерского учета и кассовой дисциплины! Штраф в таком случае составляет 5 тысяч рублей по ст. 120 Налогового кодекса России за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения. Постарайтесь аккуратно стереть все записи карандашом и заполнить все шариковой ручкой.
А если возникла необходимость исправить страницу в журнале КМ-4? Признать данную страницу недействительной можно, чтобы со следующей начать вести журнал правильно?
Есть два пути. Первый вариант официальный, а второй - рекомендация на уровне личных советов инспекторов налоговых служб:
1. Закон Российской Федерации не запрещает в журнал кассира-операциониста КМ-4 вносить исправления. И главное, чтобы все исправления заверялись фразой «исправлено верно», затем подписью руководителя (или главного бухгалтера), круглой синей печатью предприятия. Применять можно забеливание маркером, и надписывание правильных цифр над неправильными данными, зачеркнув их. Универсальных правил в этом вопросе нет, главное, чтобы выполнено было понятно. Наше мнение, что Вы имеете право признать полностью всю страницу ошибочной. Вы должны зачеркнуть все строки прямыми линями, выполнить конкретную запись о том, что «страницу номер такая-то с входящими в нее строчными записями считать недействительной», поставить печать с подписью главного бухгалтера, директора.
2. Принести лично инспектору налоговой журнал КМ-4 со всеми отчетами за «плохую страницу», затем он убеждается в Вашей правоте, сам ставит отметку о недействительности этой страницы.
Второй путь длинный, но предпочтительней для чиновников. Первый короткий и современный, правда может спровоцировать при очередной проверке более глубокое копание в книге инспектора.
Пропуск в журнале строк.
Если кассир ошибочно пропускает одну из строк в журнале и продолжает вести журнал со следующей страницы, следует поставить в обязательном порядке прочерки во всех пропущенных строках. И желательно, чтобы цвет ручки совпадал с цветом произведенных ранее записей. Все записи в журнал вносят по Z-отчетам, они идут по возрастанию, каждый отчет имеет свой порядковый номер, следовательно, никакой путаницы и ошибки произойти и не может, заметим, что разрыва в нумерации отчетов нет.
Сложней, если кассир по какой-либо причине не внес вовремя в журнал данные отчета. В том случае, если пропущенный Z-отчет обнаружили сразу, вы можете сделать две записи под одним числом. А если ошибку обнаружили спустя несколько дней, то на свободном поле внизу страницы журнала записываете данные пропущенного отчета, рядом пишите: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2008г. и является достоверной». Рядом ставите подпись кассира-операциониста и главного бухгалтера, печать организации. Данное действие законно. Санкций за данную «ошибку» законом не предусмотрено.
