Новые правила работы с ККТ

Начало августа в этом году ознаменовано вступлением в силу Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, которое правительство утвердило под занавес июля. В целом, действующий до сих пор порядок мало чем изменился. Однако есть ряд моментов, на которые все-таки стоит обратить внимание.

Все организации и предприниматели при осуществлении денежных расчетов со своими покупателями обязаны применять ККМ. Из этого правила есть несколько исключений, но мы не будем на них останавливаться. Поговорим о тех, кому законодательство не позволяет «отвертеться» от кассовых аппаратов. Дабы такие предприниматели не уклонялись от своей почетной обязанности пробивать чеки, причем на «правильных» кассах, в Кодексе об административных правонарушениях есть статья 14.5, основное предназначение которой — на корню пресечь соблазн «забыть» об использовании ККТ.

Данная оплошность влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от трех до четырех тысяч рублей; на юрлиц — от тридцати до сорока тысяч рублей. Как видим, «кассовые» наказания достаточно суровы, а посему игнорировать установленные правила, которые, кстати сказать, не так давно изменились, не очень целесообразно.

Итак, под конец июля текущего года, а именно 23-го числа, председатель правительства Михаил Фрадков подписал постановление за номером 470, утвердив тем самым Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями. Этот документ определяет требования, предъявляемые к ККТ, а также порядок и условия ее регистрации и применения при осуществлении расчетов как наличными, так и с использованием платежных карт. Таким образом, приказ Госналогслужбы, которым ранее был утвержден порядок регистрации ККТ, датированный еще 22 июня 1995 г. № ВГ-3-14/36, наконец, изменился. Новое положение о ККТ вступило в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования в «Российской газете», которое состоялось не далее как 27 июля текущего года.

Как и прежде, для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, модель которого внесена в Госреестр, в инспекцию необходимо подать соответствующее заявление. К нему приложить паспорт ККТ и договор о ее технической поддержке, заключенный с ЦТО. Налоговики не позднее пяти рабочих дней с даты представления всех необходимых документов регистрируют аппарат, внеся сведения о нем в книгу учета контрольно-кассовой техники. Представитель же организации должен в таком случае получить на руки карточку о регистрации кассы и, естественно, паспорт ККТ, который до этого счастливого момента находился на обозрении у инспекторов. Кстати сказать, чтобы поставить на учет кассовый аппарат, который будет использоваться в обособленном подразделении организации, нужно собрать точно такой же пакет документов, но представить их необходимо в инспекцию по месту нахождения непосредственно филиала, а не головной организации.

Требования к кассовой технике, закрепленные правительством в уже упомянутом нами постановлении, во многом дублируют те, которыми до его выхода в свет руководствовались как компании и предприниматели, так и сами налоговики. Например, никто и никогда не спорил с тем, что кассовый аппарат должен иметь корпус, фискальную память, ее накопитель, контрольную ленту, устройство печати кассовых чеков и т. п. Однако в правительственном перечне требований есть как минимум два нововведения, которые не то чтобы кого-нибудь удивили… но уж точно заставили задуматься.

Нашей компанией, Центр КТ, представлены практически все известные бренд оборудования штрихкодирования, если вас интересует товар которого вы не нашли на сайте, можете обратиться к нашим менеджерам по телефону, и они помогут подобрать вам аналогичный товар, или порекомендовать партнера где его можно приобрести

ККТ точна, как куранты

До недавнего времени суды частенько спасали компании от штрафа, если применяемый ими кассовый аппарат хотя и был неисправен, но при этом свою основную функцию исполнял. Оно и понятно, ведь то, что на чеке, скажем, фиксируется время с погрешностью в пять минут, не свидетельствует о злом умысле его владельца скрыть реальный размер выручки. Например, судьи ФАС Центрального округа в постановлении от 25 февраля 2003 г. № А09-11652/02-16 черным по белому прописали, что «к неприменению контрольно-кассовых машин приравнивается лишь применение при осуществлении денежных расчетов с населением контрольно-кассовых машин с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти». Справедливости ради стоит отметить, что иногда служители Фемиды все-таки поддерживали борьбу инспекторов за пунктуальность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 июня 2007 г. № А13-184/2007).

Однако все это дела давно минувших дней. Теперь в положении о применении ККТ четко сказано: техника должна быть исправной и «иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования». Как видим, правительственные чиновники практически не оставили шансов избежать «кассового» наказания.

Долгие проводы

Еще одна не очень приятная новость касается момента снятия кассового аппарата с учета. Как известно, сделать это налоговики должны по окончании срока применения модели контрольно-кассовой машины, указанного в Госреестре. Раньше инспекторы заблаговременно, а именно за 30 дней, информировали компании о том, что срок амортизации их кассовых аппаратов истекает. Согласно же новому положению, ревизоры сообщат хозяину ККТ о сем факте, что называется, постфактум: «не позднее дня, следующего за днем истечения нормативного срока ее амортизации».

Так что предпринимателям неплохо освежить в памяти дату окончания срока использования их кассовых машин. Изменения коснулись и сроков хранения документации, связанной с приобретением, регистрацией и, собственно, эксплуатацией кассовой техники, включая использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства. По новым правилам, столь ценные сведения нужно хранить как зеницу ока аж пять лет с даты окончания их использования.

Статьи о POS-системах, ККМ и фиксальных регистраторах