Корзина Штрих-М: Торговое предприятие Prof v.4.0
"1С: Предприятие" является универсальной системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности. В системе "1С: Предприятие" особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурациях системы. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчетов, система хранения оперативных итогов и т.д.
Система "Штрих-М: Торговое предприятие Prof v.4.0" представляет собой конфигурацию компоненты "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие 7.7". Данная система предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся розничной торговлей. Она позволяет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, использовать торговое оборудование. Для ведения бухгалтерского учета рекомендуется использовать систему "1С: Бухгалтерия 7.7", данные в подсистему бухгалтерского учета транслируются в виде проводок .
Основные функциональные особенности системы
Конфигурации серии "Штрих-М: Торговое предприятие Prof v.4.0" позволяют решать задачу автоматизации предприятия розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.
Партионный учет остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах:
- По каждому складу ведется учет остатков и стоимости товаров в закупочных и розничных ценах;
- Списание товаров при продаже выполняется по одному из методов FIFO, LIFO или по среднему в зависимости от настроек конфигурации.
- Контроль сроков реализации товаров.
- Система автоматически ведет контроль истечения сроков реализации каждой партии товаров.
Контроль минимальных остатков товаров на складах:
- Система позволяет контролировать уменьшение остатков товаров на складах до предельно допустимого значения и максимально быстро реагировать при истощении складских запасов, прогнозировать закупки.
Анализ скорости продаж товаров и групп товаров:
- Имеются средства, позволяющие производить анализ продаж товаров по различным разрезам в разрезе дат;
- Имеется возможность сравнения скорости и прибыльности продаж товаров между собой.
Контроль за работой продавцов-кассиров:
- Система позволяет контролировать в реальном времени сумму наличных денег в контрольно-кассовых машинах (ККМ).
Контроль суммового выражения остатков в отделе продаж:
- Система позволяет контролировать суммовое выражение остатков как общую розничную стоимость товаров на складе плюс сумма наличных денег в ККМ.
Ведение взаиморасчетов с поставщиками:
- В состав системы входят средства, позволяющие контролировать долги фирмы поставщикам и долги покупателей фирме.
Автоматический учет торговой деятельности на реализации:
- Контроль остатков и стоимости товаров, как взятых, так и отданных на реализацию;
- Автоматическое начисление долга поставщикам по мере продажи товаров, взятых на реализацию;
- Контроль взаиморасчетов с поставщиками на реализации;
- Формирование сводного отчета, дающего полную картину деятельности предприятия по торговле на реализации;
Возможность постепенного внедрения системы товароучета на предприятии розничной торговли:
- Постепенное усложнение ведения товароучета с каждым этапом внедрения.
Поддержка работы с широким спектром торгового оборудования:
- Сканеры штрих-кода (любые модели, поддерживающие интерфейс RS232);
- Терминалы сбора данных ("Opticon", "Zebex");
- Принтеры этикеток штрих-кода (принтеры, имеющие Windows драйвера,"Zebra","Citizen" и "Godex");
- Комплексы этикетирования весового товара ("Штрих-ПРИНТ", "ШтрихВТ-LP", "Штрих BP 6(15)", "CAS- LP", "Масса ВП 6(15)", Bizerba, Digi);
- Интеллектуальные расширители памяти базы товаров ККМ "MemoPlusLite", "МемоPlusEthernet";
- Кассовый сервер "Штрих-М: Сервер ККМ"
- POS-система "Штрих-МАСТЕР", POS-система "Штрих-TouchLine", POS-система "Штрих-TouchMaster", POS-система "FrontMaster";
- POS-терминалы "Штрих-POS-Ф";
- Фискальные регистраторы (ККМ "ШТРИХ-ФР-К", ККМ "ШТРИХ-МИНИ-ФР-К", ККМ "ШТРИХ-КОМБО-ФР-К", ККМ "ЭЛВЕС-ФР-К", ККМ "ШТРИХ-950К", ККМ "ШТРИХ-ФР-Ф", ККМ "ЭЛВЕС-МИНИ-ФР-Ф");
Возможность организации товароучета на распределенных предприятиях розничной торговли:
- В случае, когда предприятие состоит из нескольких отделенных торговых точек, ведется учет как по каждой торговой точке отдельно, так и по всем точкам вместе.
Возможность экспорта проводок в 1С бухгалтерию:
- Проводки настраиваются пользователем без изменения конфигурации.
Конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие Prof Офис v.4.0" (организация товароучета для сети магазинов)
С помощью конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие Prof Офис v.4.0" можно организовать решение для товароучета сети магазинов. Общая схема построения системы товароучета представлена на рисунке:
Данная схема может быть применена как для централизованной сети магазинов, когда товары закупаются в офисе и затем перемещаются в магазины, так и для децентрализованной сети. В последнем случае в офисе осуществляется общий консолидированный анализ деятельности сети, в то время как поставки осуществляются непосредственно в магазины. Обмен данными между магазинами и офисом осуществляется с помощью программы "Менеджер обмена данными".
По данной схеме в магазинах используются конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие Prof v.4.0 с менеджером обмена данными", которая отличается от конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие Prof v.4.0" тем, что в ней уже установлена программа "Менеджер обмена данными" и предусмотрена работа с механизмом заявок на поступление товаров с главного склада. В магазинах решаются задачи товароучета и обмена данными, как с офисом, так и с другими магазинами.
В офисе устанавливается конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие Prof Офис v.4.0". В данной конфигурации также установлена программа "Менеджер обмена данными", реализованы механизмы заявок и анализа работы менеджеров по присланным из магазина заявкам. Также в данной конфигурации созданы механизмы ведения консолидированного учета деятельности все сети магазинов. Следует отметить, что с помощью данной конфигурации можно вести товароучет отдельного магазина и одновременно вести консолидированный товароучет всей сети магазинов.
Гранулы для "Штрих-М: Торговое предприятие Prof v . 4.0"
Для конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие Prof v . 4.0" реализована возможность расширения стандартного функционала конфигурации с помощью механизма гранул. Каждая гранула отвечает за тот или иной набор дополнительных возможностей и с помощью создания набора гранул пользователь может добавить в конфигурацию функционал, который необходим именно ему. Каждая гранула приобретаются дополнительно, причем приобрести гранулу можно как при покупке конфигурации, так и после покупки, на этапе эксплуатации системы. В поставке типовой конфигурации гранулы неактивны, исключение составляет конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие Prof v . 4.0 LUXE", в состав которой включены все доступные на момент приобретения конфигурации гранулы. Механизм расширения функционала с помощью гранул не доступен в конфигурации "Штрих-М: Розничная торговля v . 4.0".
Краткое описание гранул:
Гранула "POS-отчет"
Гранула "POS-отчет" является инструментом для детального и многомерного анализа журнала продаж конфигурации "ШТРИХ-М: Кассир". Гранула предназначена для ведения журнала продаж по чекам с высокой степенью детализации в базе данных Microsoft SQL Server 2000 и организации шаблона многомерной базы данных OLAP. Гранула позволяет загружать и обновлять детальные данные из файла обмена "ШТРИХ-М: Кассир" в базу данных SQL и управлять ими. На основе загруженных данных производится процессинг гиперкубов OLAP, являющихся мощным средством многомерного анализа данных. В процессе работы используется Microsoft SQL Server 2000, Microsoft Analysis Services и Microsoft Office Web Components в качестве OLAP клиента.
Гранула "Псевдо-OnLine"
Гранула "Псевдо-OnLine" предназначена для обеспечения обновления информации о продажах в конфигурации "ШТРИХ-М: Торговое предприятие". Для выполнения этой задачи в кассовой программе "ШТРИХ-М: Кассир" настраивается регулярная выгрузка отчетов (вплоть до выгрузки после каждого закрытого чека), а в грануле, в свою очередь,– подгрузка этих отчетов в товароучётную систему.
Использование этой гранулы позволяет отслеживать продажи товаров и остатки в торговом зале. Такая информация помогает избежать провалов в продажах по причине отсутствия товаров в торговом зале.
Гранула "Web -отчеты"
Гранула "Web -отчеты" предназначена для интеграции с корпоративным WEB-сервером, для осуществления удаленного доступа сотрудников предприятия и партнеров к базе данных. В грануле реализованы отчеты, позволяющие получать информацию об ассортименте товаров, текущих ценах, о состоянии склада. Для работы гранулы необходимы Microsoft Windows NT 4.0 ( Server или Workstation ) и выше, Microsoft Internet Information Server 4.0 и выше, Internet Explorer версии 5.5 и выше, компонента "1С: Web -расширение".
Гранула "Анализ цен конкурентов"
Гранула "Анализ цен конкурентов" предназначена для проведения сравнительного анализа цен конкурентов с ценами организации, построения сравнительных отчетов по выбранным товарам и конкурентам, анализа конкурентоспособности предприятия по закупочным ценам.
Гранула "Автоматизация склада"
Гранула "Автоматизация склада" расширяет функциональные возможности конфигурации "ШТРИХ-М: Торговое предприятие" по автоматизации управления технологическими процессами современного складского комплекса. Она поддерживает различные системы и методологии учета на складах разных типов. С помощью гранулы можно организовать адресное хранение товаров на складе, оптимизировать процессы размещения товаров и формирования отгрузок.
Гранула работает с терминалами сбора данных через сервер программы "ШТРИХ-М: Склад – Мобильное рабочее место", используя инструмент заданий. Задания посылаются на терминал, а терминал затем возвращает информацию о выполнении каждого этапа задания. Такая технология позволяет осуществлять все рутинные складские операции значительно быстрее и точнее, что означает привлечение для работы на складе менее дорогих специалистов.
Гранула "Head-office"
Гранула "Head-office" позволяет объединять и анализировать данные с нескольких торговых точек, а также осуществлять общее управление (ценообразование, скидки и т.п.). В то же время гранула позволяет вести учет по конкретной торговой точке без учета данных с других точек сети.